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GESTIÓN DEL TIEMPO: 5 FORMAS DE COMBATIR LA EXCUSA “NO TENGO TIEMPO”

Gestión del tiempo: 5 formas de combatir la excusa “No tengo tiempo”

El ajetreo de la vida cotidiana puede hacernos sentir como si no tuviéramos tiempo para nada más. Esto podría llevarnos a omitir cosas importantes como entrenamientos, tomar algo nuevo y mantenernos al día con sus horarios de estudio.

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Por lo tanto, si tiendes a encontrarte diciendo “No tengo tiempo” más de las veces, es importante intentar identificar formas de hacer las cosas.

Aquí hay 5 consejos que te ayudarán:

1. Mantener un registro de tiempo

Saber cómo y dónde pasa la mayor parte de su tiempo es un primer paso importante para administrar su tiempo. Comience este proceso grabando lo que está haciendo durante intervalos de 15 minutos durante una semana o dos.

Una vez que tengas los resultados, analiza si hiciste todo lo que se necesitaba. Además, determine las tareas que requieren la mayor cantidad de tiempo, la hora del día en que es más productivo y la naturaleza de la tarea a la que dedica la mayor parte de su tiempo (como su trabajo, familia, intereses personales, etc.). y recreación).

Identifique la cantidad de tiempo que se tarda en las tareas de rutina y pregúntese si la tarea que más tiempo consume vale la pena. Esto le ayudará a ser más realista en la planificación y estimación de la cantidad de tiempo que necesitará para otras actividades.

2. Haga una lista de “cosas por hacer” todos los días

La palabra “priorizar” se usa mucho cuando se trata de la gestión del tiempo. Pero, el establecimiento de prioridades a largo plazo deja espacio para la dilación.

En su lugar, cada mañana, escriba todas las cosas que desea hacer ese día. Esto incluye tareas, estudiar un cierto número de capítulos para un examen, llegar a una clase de Pilates, comprar comestibles o recibir llamadas personales. Asegúrese de programar sus tareas más importantes durante el momento del día en que sea más productivo.

Esta lista le servirá como recordatorio y le ayudará a decidir cuánto tiempo le gustaría dedicar a cada tarea. Vuelva a escribir esta lista todas las mañanas e intente cumplir sus plazos lo más que pueda sin hacer hincapié en ello. Esto le ayudará a terminar sus tareas a tiempo a largo plazo.

3. Evite la dilación

Este consejo puede ser más fácil de decir que de hacer, pero si tiende a postergar mucho, es importante emplear técnicas para superar el problema. Para empezar, evite las distracciones como la televisión, su teléfono inteligente y sus amigos. Encuentre un lugar que esté libre de todas las distracciones para realizar sus tareas más importantes.

Además, haz tu tarea más difícil o desagradable primero. Esto le ayudará a evitar dejarlo hasta demasiado tarde y le ahorrará la ansiedad de no cumplir con los plazos.

Recompénsese cuando termine una tarea para establecer una conexión positiva con la realización de tareas y tenga un conjunto preparatorio de tareas como organizar documentos u organizar sus notas si tiene problemas para comenzar.

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Además de esto, divide tus grandes proyectos en subproyectos. Esto los hace menos intimidantes, reduce la dilación y le da una sensación de logro incluso antes de que se complete el proyecto. Hacer estas pocas cosas puede reducir la dilación.

CÓMO RECUPERARSE DESPUÉS DE FINALIZAR UNA RELACIÓN

4. Evita la multitarea

Si bien puede parecer que hacer las cosas simultáneamente puede ayudarlo a ser productivo, los estudios dicen lo contrario. De hecho, la multitarea aumenta la cantidad de tiempo que dedica a una tarea.

Esto podría deberse a que cuando cambia de una tarea a otra, pierde tiempo y, por lo tanto, pierde productividad. Además, la multitarea de rutina reduce la concentración y el enfoque, lo que hace que sea doblemente difícil para usted terminar el trabajo a tiempo. Por lo tanto, asegúrese de concentrarse en una tarea a la vez.

5. Delegar tareas

Para las cosas que posiblemente no pueda hacer por su cuenta, pero que necesita hacer sin tener en cuenta, obtenga ayuda. Esto podría ser desde conseguir un cocinero hasta pagarle a alguien para que corte el césped.

Para obtener los mejores resultados de la delegación, asegúrese de identificar las tareas que puede delegar. Una vez que hayas hecho eso, busca a la persona más adecuada para hacer esa tarea en particular.

Cuando hable con la persona a la que le ha delegado la tarea, sea específico al definir la tarea y cuáles son sus expectativas. Y, aunque ocasionalmente puede controlar a la persona para asegurarse de que la tarea esté progresando bien, asegúrese de no hacerse cargo de la tarea.

Dé su opinión una vez que haya terminado la tarea y, si el trabajo está bien, puede pedirle a la persona que continúe ayudándole. Esto liberará su tiempo para otras tareas en su lista de tareas pendientes.

Además de incorporar los consejos anteriores en su vida, asegúrese de preguntarse si tiene suficiente tiempo para su bienestar personal. Si sientes que estás trabajando en exceso en cualquier momento, vuelve a evaluar tus metas y trabaja en torno a ellas para hacerte un tiempo.

Fuente: curejoy.com

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